Hoy en día esta herramienta ha tomado mucha fuerza debido a que facilita el manejo de datos dentro de una empresa, saber manejar excel te brinda una competencia distintiva para ocupar algún puesto de trabajo, por tal razón tomar un curso de Excel gratis es imprescindible para adquirir dicha competencia. A continuación, te presentamos la importancia del manejo de excel en el mundo laboral.
¿Qué es Excel?
Para empezar, es importante definir qué es Excel. Se trata de un programa comercial, parte de la paquetería de Microsoft Office, la cual permite realizar tareas contables, financieras y administrativas. Cuenta con funciones específicas que ayudan en la creación y trabajo de hojas de cálculo, además de herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación en macros llamado Visual Basic. Excel es, por excelencia, la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las empresas, pero no es su única función.
¿Por qué es importante el manejo de Excel en el mundo laboral?
El uso de paquetería Office es uno de los requerimientos actuales para acceder a un puesto laboral. Esto se debe a que, en el mundo actual, muchos de los procesos realizados por las empresas ya se encuentran en plataformas digitales. El uso de Excel proporciona ciertas ventajas en cuanto a trabajos administrativos y financieros, entre los que se encuentran:
Posibilidad de trabajo en equipo. El hecho de que una computadora convencional solo pueda ser operada por una persona, no significa que las hojas de cálculo de Excel cumplan con esta regla. Varios usuarios pueden trabajar en la misma hoja de Excel, de manera que los tiempos de presentación de proyectos sean más óptimos. Excel también permite la conexión con otros programas de la paquetería Office, como son Word y Access.
Manipulación y procesamiento de datos. Excel permite optimizar el tiempo requerido para la manipulación y el procesamiento de datos, con la finalidad de mejorar la productividad. Este programa facilita el tratamiento de los datos, haciendo uso de funciones como los filtros y la búsqueda. Esto, a su vez, permite el análisis de un mayor volumen de datos.
Corrección de datos. El programa es de gran utilidad en la verificación y corrección de los datos contables, facilitando con ello el punteo de los mayores contables.
Reporte de datos. Excel es usado ampliamente en el reporte de datos, facilitando la presentación de información para la posterior toma de decisiones. Esto se debe a que Excel cuenta con herramientas para la presentación y análisis de tablas y gráficos. Además, dichas tablas y gráficos son elementos dinámicos que permiten el análisis de los datos desde diferentes ópticas.
Modelos de estados financieros. Además de ser utilizado para la construcción del pool bancario, Excel facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, permitiendo el desarrollo de modelos financieros complejos que usan distintos escenarios, respondiendo a las diferentes hipótesis planteadas por la empresa. Se puede hacer uso de distintas funciones y fórmulas que harán más sencillo el tratamiento de dichos datos.
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