La paquetería de Microsoft Office permite el desarrollo de competencias, ya que, con ellas, es posible almacenar, integrar, analizar y compartir información, habilidades y conocimientos con otras personas. El uso de Power Point, hablando específicamente de este programa, facilita la creación de diapositivas para la presentación de información, mediante conceptos breves, gráficos, vídeos o imágenes, razón por la cual es de uso amplio, tanto por profesores como alumnos, en los diferentes niveles educativos. Pero su uso no se limita a las aulas.
La importancia de usar Power Point
Pese a que, en los años recientes, han surgido nuevas herramientas para la creación de presentaciones con un diseño más sofisticado, es la simplicidad de PowerPoint la que, a más de 30 años de su invención, sigue haciendo la diferencia y mantiene este programa de la paquetería Office vigente en ámbitos académicos y empresariales.
En las empresas, Power Point se emplea para la presentación de informes o cálculos de manera dinámica, con la finalidad de exponer ante un grupo determinado (clientes potenciales, ejecutivos, inversionistas, etcétera) la situación de la empresa, los informes financieros o de negocios, así como la presentación de algún proyecto. La presentación de información es vital para las empresas, pues permite conocer la situación actual de la empresa en comparación con meses o años anteriores, facilitando con ello la toma de decisiones.
Power Point facilita la presentación de datos de manera dinámica, disponiendo de varios diseños que permiten la convivencia armónica de texto e imagen. También existe la posibilidad de anexar videos, gifs y demás elementos dinámicos, como los efectos para cambio de diapositiva.
¿Cómo crear una presentación exitosa?
Power Point cuenta con múltiples herramientas que pueden lograr presentaciones más dinámicas y persuasivas, pero, ¿cómo usarlas?
¿A quién va dirigida la presentación? No es lo mismo realizar una presentación de Power Point para un cliente potencial que para un inversionista. La información es distinta, así como los conceptos. Además, entre los clientes potenciales, la presentación debe ser distinta. No es lo mismo una tienda de abarrotes que una franquicia de supermercados, pues sus necesidades son distintas.
¿Dónde va a realizarse la presentación? El espacio donde tendrá lugar la presentación influye mucho en el diseño que tendrán sus diapositivas. Si la presentación tendrá lugar en una sala de conferencias, se recomienda hacer uso de una exposición más formal. En cambio, si la exposición se llevará a cabo una sala de reuniones, es posible aventurarse un poco más y crear una presentación en un tono más desenfadado.
Menos, es más. Colocar mucho texto en sus diapositivas hará que la gente se aburra y pierda el interés rápidamente, pero la colocación de imágenes no debe hacerse de manera aleatoria: las diapositivas deben estar en armonía, facilitando la transmisión y recepción de conocimientos e información. Una imagen puede decir más que mil palabras.
Power Point es una herramienta dinámica que permite la presentación y comparación de información para la toma de decisiones. Además, usted podrá crear presentaciones de un producto o servicio determinado para sus clientes potenciales. En Movilidad Global nuestra misión es lograr el aprendizaje integral de las personas haciendo uso de las herramientas electrónicas. Contáctenos.